Ο καθολικός κατάλογος δεδομένων ModusDoc σχεδιάστηκε για την καταλογογράφηση διαφορετικών δεδομένων: έγγραφα, ηλεκτρονικά βιβλία, ακουστικά βιβλία, ταινίες, φωτογραφίες και άλλα αρχεία, υπερσυνδέσμους, προγράμματα, φακέλους και σημειώσεις σε μια βάση δεδομένων με σκοπό την απόκτηση γρήγορης και εύκολης πρόσβασης σε αυτά. Χρησιμοποιώντας το ModusDoc, μπορεί να δημιουργηθεί μια βάση δεδομένων εγγράφων. Κάθε έγγραφο μπορεί να περιέχει έως και 250 μεταδεδομένα! Μπορείτε να σαρώσετε έναν φάκελο ή έναν ολόκληρο δίσκο. Το ModusDoc δημιουργεί ομάδες δέντρων σύμφωνα με τη δομή των φακέλων στο δίσκο και τις σχετικές εγγραφές - συνδέσμους προς αρχεία. Μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε έγγραφα στη βάση δεδομένων ModusDoc, συμπεριλαμβανομένων ηλεκτρονικών βιβλίων, ακουστικών βιβλίων, ταινιών, φωτογραφιών και άλλων αρχείων, συντομεύσεων ή φακέλων, απλώς σύροντάς τα με το ποντίκι. Μπορείτε να σύρετε υπερσυνδέσμους, επιλεγμένο κείμενο, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Ο κατάλογος ModusDoc θα δημιουργήσει αυτόματα τις αντίστοιχες εγγραφές (υπερσυνδέσμους ή σημειώσεις). Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε όλα τα αντικείμενα που βρίσκονται σε έναν φάκελο επιλέγοντας απλώς τον φάκελο στο παράθυρο διαλόγου! Τα έγγραφα και άλλα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν απευθείας στη βάση δεδομένων ModusDoc ή η βάση δεδομένων μπορεί να αποθηκεύσει τους υπερσυνδέσμους σε αυτά τα έγγραφα/αρχεία. Ο κατάλογος δεδομένων ModusDoc επιτρέπει τη δημιουργία απεριόριστου αριθμού βάσεων δεδομένων. Κάθε βάση δεδομένων μπορεί να έχει μεμονωμένες ρυθμίσεις παραμέτρων: να έχει κρυφές ή αναδιάταξη στήλες, να έχει προστεθεί νέες διαφόρων τύπων (συμβολικές, κειμενικές, αριθμητικές, λογικές, ημερομηνία, ημερομηνία και ώρα). Κάθε βάση δεδομένων ModusDoc αποτελείται από έναν πίνακα GROUPS και έναν πίνακα RECORDS. Οι ομάδες παρουσιάζονται σε δύο καρτέλες, Index (γραμμική δομή) και Tree (ιεραρχική δομή). το πρόγραμμα δημιουργεί το δέντρο αυτόματα! Τα εργαλεία φιλτραρίσματος (επιλογής) που βρίσκονται ακριβώς πάνω από τις καρτέλες της ομάδας και πάνω από κάθε πεδίο του πίνακα εγγραφών επιτρέπουν τον γρήγορο και βολικό εντοπισμό των απαιτούμενων δεδομένων. Μια ομάδα μπορεί να περιέχει έγγραφα και άλλα αρχεία (ενσωματωμένα και δεσμευμένα, ως υπερσύνδεσμοι), συντομεύσεις για τις εφαρμογές που δημιούργησαν αυτά τα έγγραφα, υπερσυνδέσμους σε πόρους του Διαδικτύου που σχετίζονται με έγγραφα και προγράμματα που παρουσιάζονται στην ομάδα, καθώς και συντομεύσεις φακέλων και σημειώσεις. Τα δεδομένα που εισάγονται στο ModusDoc μπορούν να αποθηκευτούν σε τοπικούς δίσκους υπολογιστή και σε αφαιρούμενα μέσα ή σε φακέλους δικτύου. Μια υπερσύνδεση (συντόμευση) προς το ίδιο αντικείμενο (έγγραφο, πρόγραμμα, φάκελος,…) μπορεί να παρουσιαστεί σε πολλές ομάδες ταυτόχρονα.